SwingOffice

SwingOffice

Sistema de gestión de escuelas de danza

Gestione su escuela de swing de forma y disfrutar de más tiempo para bailar

Nuevo software para escuelas de
Swing

SwingOffice no es sólo un software de gestión de escuelas de baile, es una herramienta que le permite mejorar sus procesos y optimizar su tiempo.

Si tienes una escuela de swing, lo más probable es que te apasione el baile y te encante darlo todo en la pista, pero quizá la gestión de tareas administrativas te quite tiempo para bailar.

Nuestra misión es ayudarle a gestionar mejor su escuela. Diseñado específicamente para bailarines como nosotros. SwingOffice nos permite centrarnos en lo que más nos gusta: bailar, mientras que la escuela se gestiona sin esfuerzo ni tiempo extra..

Diga adiós a la información dispersa y salude a una solución centralizada que pone toda la información escolar esencial al alcance de su mano.

¿Qué puede hacer SwingOffice por su centro?

Obviamente, gestionamos las clases, los alumnos, los pagos, la asistencia, etc.
Pero sobre todo, SwingOffice resuelve los problemas de tu escuela. SwingOffice se creó, sobre todo, para resolver los problemas de NUESTRA ESCUELA de baile. No por ello tiene las mismas características que el resto de programas de gestión de escuelas de danza.
SwingOffice es diferente. SwingOffice resuelve problemas reales de escuelas reales. Y lo hace de forma sencilla y eficaz..
Le mostramos algunos de los problemas que SwingOffice le resolverá:

Equilibrio de las parejas

SwingOffice facilita enormemente la gestión de las parejas en clase. Automatice las ausencias, las recuperaciones, la gestión de taxis, etc. y recupere el control del equilibrio de las parejas en sus clases.

Contabilidad global

Con SwingOffice tendrá toda la contabilidad de su colegio en un solo lugar: Cobros en el colegio, online, transferencias, domiciliaciones, etc. Todo queda registrado y centralizado en SwingOffice y no tendrá que ir buscando el origen de cada pago.

mejora de la comunicación

Con SwingOffice podrás filtrar y seleccionar a tus alumnos por cualquier cosa y comunicarte con ellos por varios medios: correo electrónico, SMS, notificaciones al móvil, etc. Filtre por disciplina, nivel, estado de pago, asistencia, funciones, etc. y envíeles su mensaje.

Inscripciones y pagos en línea

Sus alumnos podrán matricularse en línea y efectuar los pagos de sus clases desde el sitio web de su centro. Automatiza la gestión de altas y bajas. Recibirá notificaciones de cada inscripción y pago, y todo quedará registrado en SwingOffice.

Ver pagos

Tanto su centro como sus alumnos podrán ver los pagos realizados y pendientes. Desde la App, sus alumnos podrán ver el historial de pagos, así como los pagos pendientes. Así se evitan retrasos en los pagos y malentendidos.

Controlar los grupos abiertos y el número de alumnos que los componen

Muchas veces nos falta la visión de conjunto del estado de las inscripciones en nuestros grupos. Con SwingOffice podrá ver en todo momento el número de alumnos matriculados en cada grupo, así como el número de plazas disponibles. ¿Cuáles son los grupos más demandados y cuáles necesitan un impulso?.

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aplicación móvil para profesores y alumnos

Los estudiantes pueden ver sus propios cursos, vídeos de resumen, notificar ausencias o ver las noticias de la escuela.
Profesores Pueden registrar la asistencia en tiempo real, grabar y guardar vídeos de resumen, etc.

Noticias

Los estudiantes pueden ver carteles, noticias y actualizaciones directamente en su móvil.

Vídeos de las clases

Los alumnos pueden ver vídeos resumen grabados por los profesores. Organizados por niveles y clases.

Notificación de ausencia

Los estudiantes pueden notificar las ausencias con antelación desde su móvil, lo que ayuda a mejorar el equilibrio L/F de la clase.

recuperación de clases

Los estudiantes que informaron de su ausencia pueden recuperar sus clases y notificarlas desde la aplicación.

"Servicio "Taxi

La App puede ofrecer "Taxis" (plazas libres a sus alumnos) en tiempo real para mantener automáticamente el saldo de L/F.

Registro de asistencia

Los profesores pueden registrar la asistencia de los alumnos a clase en tiempo real. Las fotos y los nombres nos ayudan a memorizarlos.

Todo lo que necesita para empezar a ahorrar tiempo

Te lo configuramos y te lo dejamos todo listo

Con SwingOffice no tendrá que preocuparse de las complicadas configuraciones de algunos programas de gestión. Nosotros nos encargamos de todo.

  • Para importar todos sus datos de alumnos, profesores, clases, pagos, etc. para que puedas empezar a trabajar desde el primer día.
  • Preparar su sitio web para que los alumnos puedan matricularse y pagar desde el primer día
  • Enviarte los enlaces de las aplicaciones para tus alumnos y activar sus apps para que puedan empezar a utilizarlas desde el primer día.
  • Para configurar su cuenta de correo electrónico de modo que pueda enviar correos electrónicos desde SwingOffice.
  • Para crear sus disciplinas, sus aulas, sus cursos, sus precios y descuentos, etc. Así que no tienes que preocuparte de nada más.
  • Y lo que tienes que hacer, te lo explicamos paso a paso y de forma muy sencilla.

Como puedes ver, nos tomamos nuestra misión muy en serio.: Ayudarte a gestionar mejor tu escuela de danza y a tener más tiempo para bailar.

¿Has dejado preguntas?

¿Aún no está seguro de cómo podemos ayudarle? ¿Se pregunta por qué necesita SwingOffice?

¿Tienes preguntas sobre algunas de las funciones o sobre cómo funciona SwingOffice?

He aquí algunas preguntas frecuentes que nos han hecho. Esperamos poder ayudarle con las respuestas.

Recuerde que puede rellenar el formulario desde la página de contacto.
Si lo prefiere, puede llamarnos por teléfono o escribirnos por WhatsApp.
Incluso chatear con nosotros desde la web.

¿Qué incluye el programa SwingOffice?

SwingOffice incluye 3 módulos bien diferenciados para resolver diferentes problemas, centralizando la información en un solo lugar:

  • Programa de gestión: Es el programa que se utilizará desde el colegio y que recoge toda la información y acciones necesarias para su colegio (notificaciones, avisos, pagos, correos electrónicos, etc.)
  • aplicación móvil: para tus profesores y alumnos, desde donde podrán pasar lista, ver vídeos, comunicar ausencias, incluso ver sus pagos realizados y pendientes.
  • Módulo de inscripción y pago en línea con todos sus cursos. Si lo prefiere, puede insertar este módulo en su propio sitio web.

Próximamente: Módulo de cursos en línea, lectura automatizada de facturas, conexión a redes sociales y mucho más…

¿Cuál es el tiempo de respuesta habitual a una pregunta de asistencia?

Desde que recibimos una solicitud de soporte, hacemos todo lo posible por descubrir y responder a la pregunta lo antes posible.. Dependiendo del caso, puede tomar más o menos tiempo, sin embargo un tiempo estándar podría ser minutos u horas. Si la pregunta es más compleja, puede llevar más tiempo.

¿Cuánto tiempo necesito para poder utilizar el programa desde que me inscribo?

Normalmente es un proceso automático, por lo que en cuanto te registres podrás empezar a utilizar el programa. No obstante, antes de enviarte los datos de acceso, estamos realizando un control personal para verificar que todo es correcto.. También nos pondremos en contacto contigo para darte la bienvenida y explicarte los primeros pasos.

¿Puede sugerir algún cambio o mejora del programa?

Por supuesto que , puede ponerse en contacto con nosotros para hacernos cualquier sugerencia o mejora que considere interesante para el programa. Si su sugerencia es de interés general para todos los usuarios, la incluiremos en la lista de mejoras pendientes. Si es algo que sólo le interesa a usted, podemos ofrecerle un presupuesto para hacerlo a medida.
Pero recuerda que SwingOffice es un programa en constante evolución y mejora, por lo que es posible que tu sugerencia ya esté en la lista de mejoras pendientes..

Prueba SwingOffice... Te va a encantar.

¿A qué espera? Empieza ya.

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