SwingOffice

Nouveau logiciel pour les écoles de
Balançoire

SwingOffice n’est pas seulement un logiciel de gestion d’école de danse, c’est un outil qui vous permet d’améliorer vos processus et d’optimiser votre temps.

Si vous avez une école de swing, il y a de fortes chances que vous soyez passionné par la danse et que vous aimiez vous donner à fond sur la piste, mais peut-être que la gestion des tâches administratives vous empêche de danser.

Notre mission est de vous aider à mieux gérer votre école. Conçu spécialement pour les danseurs comme nous. SwingOffice nous permet de nous concentrer sur ce que nous aimons le plus : danser, tandis que l’école est gérée sans effort ni temps supplémentaire.

Dites adieu à l’éparpillement des informations et dites bonjour à une solution centralisée qui met toutes les informations scolaires essentielles à portée de main !

Que peut faire SwingOffice pour votre école ?

Évidemment, nous gérons les classes, les étudiants, les paiements, les présences, etc.
Mais surtout, SwingOffice résout les problèmes de votre école. SwingOffice a été créé, avant tout, pour résoudre les problèmes de NOTRE ÉCOLE de danse. Ce n’est pas pour autant qu’il présente les mêmes caractéristiques que tous les autres programmes de gestion d’écoles de danse.
SwingOffice est différent. SwingOffice résout des problèmes réels rencontrés dans de vraies écoles. Et il le fait d’une manière simple et efficace…
Nous vous présentons quelques-uns des problèmes que SwingOffice peut résoudre pour vous :

Équilibre des couples

SwingOffice facilite grandement la gestion des paires en classe. Automatisez les absences, les récupérations, la gestion des taxis, etc. et reprenez le contrôle de l'équilibre des couples dans vos classes.

Comptabilité globale

Avec SwingOffice, vous aurez toute votre comptabilité scolaire en un seul endroit : Encaissements à l'école, en ligne, virements, domiciliations, etc. Tout est enregistré et centralisé dans SwingOffice et vous ne devrez pas chercher la source de chaque paiement.

amélioration de la communication

Avec SwingOffice, vous pourrez filtrer et sélectionner vos étudiants selon n'importe quel critère et communiquer avec eux par différents moyens : email, SMS, notifications mobiles, etc. Filtrez par discipline, niveau, statut de paiement, présence, rôle, etc. et envoyez-leur votre message.

Inscriptions et paiements en ligne

Vos élèves pourront s'inscrire en ligne et effectuer des paiements pour leurs cours à partir du site web de votre école. Automatise la gestion des inscriptions et des désinscriptions. Vous recevrez des notifications pour chaque enregistrement et paiement, et tout sera enregistré dans SwingOffice.

Voir les paiements

Votre école et vos étudiants pourront consulter les paiements effectués et les paiements en attente. À partir de l'application, vos étudiants pourront consulter l'historique des paiements, ainsi que les paiements en attente. Ce qui évite les retards de paiement et les malentendus.

Contrôler les groupes ouverts et le nombre d'étudiants qui les composent

Souvent, nous ne disposons pas d'une vue d'ensemble de l'état des inscriptions dans nos groupes. Avec SwingOffice, vous pourrez voir à tout moment le nombre d'étudiants inscrits dans chaque groupe, ainsi que le nombre de places disponibles. Quels sont les groupes les plus demandés et ceux qui ont besoin d'un coup de pouce ?

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Réservez une démonstration en ligne et découvrez tout ce que SwingOffice peut faire pour votre école.

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Découvrez SwingOffice

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Venez le découvrir par vous-même

application mobile pour les enseignants et les élèves

Les étudiants peuvent voir leurs propres cours, des vidéos récapitulatives, notifier leurs absences ou consulter les actualités de l’école.
Enseignants Ils peuvent enregistrer les présences en temps réel, enregistrer et sauvegarder des vidéos récapitulatives, etc.

Actualités

Les élèves peuvent voir les affiches, les nouvelles et les mises à jour directement sur leur téléphone portable.

Vidéos des cours

Les élèves peuvent visionner des vidéos récapitulatives enregistrées par les enseignants. Organisé par niveaux et classes.

Notification d'absence

Les étudiants peuvent signaler leurs absences à l'avance depuis leur téléphone portable, ce qui contribue à améliorer l'équilibre L/F de la classe.

récupération des classes

Les étudiants qui ont signalé leur absence peuvent retrouver leurs cours et les prévenir à partir de l'application.

"Service "Taxi

L'application peut offrir des "Taxis" (places gratuites pour vos étudiants) en temps réel pour maintenir automatiquement le solde L/F.

Dossier d'assistance

Les enseignants peuvent enregistrer en temps réel la présence des élèves en classe. Les photos et les noms nous aident à les mémoriser.

Tout ce dont vous avez besoin pour commencer à gagner du temps

Nous le configurons pour vous et nous laissons tout prêt pour vous

Avec SwingOffice, vous n’aurez pas à vous soucier des configurations compliquées de certains programmes de gestion. Nous nous occupons de tout !

  • Pour importer toutes vos données d’élèves, de professeurs, de classes, de paiements, etc. afin que vous puissiez commencer à travailler dès le premier jour.
  • Préparer votre site web pour que les étudiants puissent s’inscrire et payer dès le premier jour.
  • Vous envoyer les liens des applications pour vos élèves et activer leurs applications afin qu’ils puissent commencer à les utiliser dès le premier jour.
  • Pour configurer votre compte de messagerie afin de pouvoir envoyer des courriels à partir de SwingOffice.
  • Pour créer vos disciplines, vos classes, vos cours, vos prix et réductions, etc. Vous n’avez donc pas à vous préoccuper d’autre chose.
  • Et ce que vous devez faire, nous vous l’expliquons pas à pas et de manière très simple.

Comme vous pouvez le constater, nous prenons notre mission très au sérieux.. : Vous aider à mieux gérer votre école de danse et à avoir plus de temps pour danser !

Vous avez laissé des questions ?

Vous ne savez toujours pas comment nous pouvons vous aider ? Vous vous demandez pourquoi vous avez besoin de SwingOffice ?

Vous avez des questions sur certaines fonctionnalités ou sur le fonctionnement de SwingOffice ?

Voici quelques questions courantes qui nous ont été posées. Nous espérons pouvoir vous aider à trouver les réponses.

N’oubliez pas que vous pouvez remplir le formulaire à partir de la page de contact.
Si vous préférez, vous pouvez nous appeler par téléphone ou nous écrire par WhatsApp.
Vous pouvez même discuter avec nous depuis le web.

Que comprend le programme SwingOffice ?

SwingOffice comprend 3 modules bien différenciés pour résoudre différents problèmes, en centralisant l’information en un seul endroit :

  • Programme de gestion: Il s’agit du programme qui sera utilisé par l’école et qui recueille toutes les informations et actions nécessaires à votre école (notifications, avis, paiements, courriels, etc.).
  • application mobile: pour vos enseignants et vos élèves, à partir de laquelle ils peuvent prendre des cours, regarder des vidéos, signaler des absences et même voir leurs paiements effectués et en attente.
  • Module d’inscription et de paiement en ligne pour tous vos cours. Ce module peut être inséré dans votre propre site web si vous le souhaitez.

Prochainement : Module de cours en ligne, lecture automatisée des factures, connexion aux réseaux sociaux et bien plus encore…

Quel est le temps de réponse habituel pour une question d'assistance ?

Dès que nous recevons une demande d’assistance, nous faisons de notre mieux pour découvrir la question et y répondre le plus rapidement possible. Selon le cas, cela peut prendre plus ou moins de temps, mais le délai standard peut être de quelques minutes ou de quelques heures. Si la question est plus complexe, cela peut prendre plus de temps.

Combien de temps dois-je prévoir pour pouvoir utiliser le programme après mon inscription ?

Normalement, il s’agit d’un processus automatique, de sorte que dès que vous vous inscrivez, vous pouvez commencer à utiliser le programme. Toutefois, avant de vous envoyer les données d’accès, nous effectuons un contrôle personnel pour vérifier que tout est correct. Nous vous contacterons également pour vous souhaiter la bienvenue et vous expliquer les premières étapes.

Pouvez-vous suggérer des changements ou des améliorations à apporter au programme ?

Bien entendu, vous pouvez nous contacter pour nous faire part de toute suggestion ou amélioration que vous jugez intéressante pour le programme. Si votre suggestion présente un intérêt général pour tous les utilisateurs, nous l’inclurons dans la liste des améliorations en attente. Si c’est quelque chose qui vous intéresse uniquement, nous pouvons vous proposer un devis pour le réaliser sur mesure.
Mais n’oubliez pas que SwingOffice est un programme qui évolue et s’améliore constamment, il est donc possible que votre suggestion soit déjà sur la liste des améliorations en attente.

Essayez SwingOffice... Vous allez adorer !

Qu’attendez-vous ? Commencez dès maintenant !

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