Gestiona tu escuela de baile sin caos, sin Excel y sin perseguir pagos
SwingOffice centraliza alumnos, inscripciones, horarios, cobros, asistencia, profesores, comunicaciones y app móvil en un solo sistema creado específicamente para escuelas de danza.
Tu escuela no necesita más parches. Necesita un sistema.
Muchas escuelas de baile crecen apoyándose en Excel, WhatsApp, papel, formularios sueltos y recordatorios manuales.
Al principio funciona. Pero llega un momento en que todo empieza a pesar.
Alumnos duplicados
Datos desactualizados, fichas repetidas y errores en los listados.
Pagos que hay que perseguir
Tiempo perdido reclamando, conversaciones incómodas y descontrol.
Inscripciones por WhatsApp
Mensajes sueltos que se pierden y se traducen en plazas no cubiertas.
Listas de asistencia en papel
Difícil de cruzar con pagos, ausencias y recuperaciones.
Profesores que informan tarde
No sabes lo que pasa en cada clase hasta días después.
Horarios difíciles de mantener
Cambios de aula, sustituciones y avisos que cuesta coordinar.
Datos repartidos en mil sitios
Excel, libretas, mails, notas... y nadie tiene la foto completa.
Decisiones a ciegas
No sabes qué grupos son rentables ni dónde poner el foco.
SwingOffice resuelve esto
Nace para acabar con esa gestión dispersa.
De la gestión dispersa a una escuela conectada
Con SwingOffice, tu escuela puede trabajar con un único sistema donde todo se conecta.
- El alumno se inscribe online
- Entra automáticamente en tu base de datos
- Queda asociado a su grupo, horario y tarifa
- Se generan cobros y pagos
- El profesor puede pasar lista
- El alumno consulta clases, vídeos, ausencias y avisos desde la app
- La escuela ve mejor qué ocurre en el negocio
Para escuelas de baile que quieren crecer sin aumentar el caos
SwingOffice está pensado para escuelas que gestionan clases regulares, intensivos, workshops, eventos, festivales, profesores, alumnos, cuotas, pagos y comunicaciones.
Especialmente si ahora mismo estás en alguna de estas situaciones.
Cobras manualmente cada mes
Dependes demasiado de recepción
Tus alumnos están en Excel, WhatsApp o papel
No tienes claro quién debe dinero
Las inscripciones llegan por mensajes sueltos
Los profesores pasan lista de forma informal
No sabes con precisión qué grupos son rentables
Quieres una app propia para alumnos y profesores
Necesitas ordenar tu escuela antes de seguir creciendo.
Tres piezas conectadas para gestionar toda la escuela
El centro de control de la escuela
Desde aquí gestionas alumnos, leads, profesores, grupos, niveles, salas, horarios, tarifas, pagos, facturación, comunicaciones, informes y administración interna.
Beneficio: tienes una visión completa de la escuela y reduces errores, duplicidades y trabajo manual.
La puerta de entrada para nuevos alumnos
Publica horarios, cursos, intensivos, festivales y actividades. Permite inscripciones online, pagos, listas de espera, aceptación de condiciones y registro de alumnos sin gestionarlo todo por WhatsApp.
Beneficio: tu escuela puede vender plazas 24/7 sin depender siempre de recepción.
El día a día del alumno y del profesor
Los alumnos consultan clases, avisos, pagos, vídeos, ausencias, recuperaciones y plazas disponibles. Los profesores ven sus grupos, pasan lista y registran actividad.
Beneficio: mejoras la experiencia del alumno y haces que la información llegue a tiempo.
Lo que SwingOffice soluciona en una escuela real
Automatización de pagos y cobros
Deja de perseguir pagos manualmente. SwingOffice te ayuda a organizar cuotas, pagos, remesas, Stripe, transferencias, efectivo, impagos y avisos.
Resultado: más control de ingresos y menos conversaciones incómodas.
Inscripciones sin caos
Evita gestionar altas por WhatsApp, papel o formularios inconexos. Los alumnos se registran online y la información entra directamente en el sistema.
Resultado: menos errores, menos tiempo perdido y más plazas vendidas.
Asistencia y ausencias
Controla quién viene a clase, quién falta, quién puede recuperar y cómo se comporta cada grupo.
Resultado: mejor organización diaria y más información para tomar decisiones.
Tarifas, descuentos y prorrateos
Configura cuotas, descuentos, cambios masivos, reglas, prorrateos y condiciones específicas de tu escuela.
Resultado: precios coherentes sin tener que recalcular todo a mano.
Profesores y liquidaciones
Registra clases impartidas, asistencia, porcentajes, pagos por clase y liquidaciones.
Resultado: más claridad con el equipo docente y menos cálculos manuales.
Comunicación segmentada
Envía avisos por email, WhatsApp o push según grupo, disciplina, nivel, deuda, asistencia o estado del alumno.
Resultado: mensajes más relevantes y menos ruido.
Rentabilidad y métricas
Consulta datos de grupos, cursos, alumnos, pagos, caja, ingresos y actividad.
Resultado: dejas de dirigir por intuición y empiezas a dirigir con datos.
Creado desde dentro de una escuela de baile
SwingOffice no nace como un software genérico adaptado a danza.
Nace de la experiencia real de gestionar una escuela de baile: alumnos, profesores, horarios, niveles, parejas, pagos, ausencias, festivales, workshops, recepción, comunicación y crecimiento.
Sabemos lo que pasa cuando una escuela funciona con demasiados parches. Y hemos creado el sistema que nos habría gustado tener desde el principio.
Lo que cambia cuando tu escuela tiene sistema
Ahorras horas de administración
Cada semana, sin esfuerzo extra.
Reduces errores
Y eliminas datos duplicados.
Controlas mejor pagos e impagos
Sin perseguir a nadie.
Automatizas inscripciones y cobros
El alumno se gestiona solo.
Experiencia más profesional
Para tus alumnos.
Facilitas el trabajo del equipo
Profesores y recepción.
Sabes qué grupos funcionan
Y cuáles no.
Puedes crecer sin caos
Sin que todo dependa de ti.
¿Quieres ver cómo funcionaría en tu escuela?
En una demo de 15 minutos vemos tu caso concreto.
- Cómo gestionas ahora alumnos, pagos e inscripciones
- Qué partes te están generando más carga
- Cómo se podría organizar en SwingOffice
- Qué módulos tendrían más sentido para tu escuela
Sin compromiso. La demo es práctica y centrada en tu escuela, no una presentación genérica.
Tu escuela puede funcionar con menos caos
Si ahora dependes de Excel, WhatsApp, papel, cobros manuales o procesos duplicados, SwingOffice puede ayudarte a ordenar la gestión y preparar tu escuela para crecer.
¡Te mostramos cómo!