Gestiona tu escuela de baile sin caos, sin Excel y sin perseguir pagos
SwingOffice centraliza alumnos, inscripciones, horarios, cobros, asistencia, profesores, comunicaciones y app m贸vil en un solo sistema creado espec铆ficamente para escuelas de danza.
Tu escuela no necesita m谩s parches. Necesita un sistema.
Muchas escuelas de baile crecen apoy谩ndose en Excel, WhatsApp, papel, formularios sueltos y recordatorios manuales.
Al principio funciona. Pero llega un momento en que todo empieza a pesar.
Alumnos duplicados
Datos desactualizados, fichas repetidas y errores en los listados.
Pagos que hay que perseguir
Tiempo perdido reclamando, conversaciones inc贸modas y descontrol.
Inscripciones por WhatsApp
Mensajes sueltos que se pierden y se traducen en plazas no cubiertas.
Listas de asistencia en papel
Dif铆cil de cruzar con pagos, ausencias y recuperaciones.
Profesores que informan tarde
No sabes lo que pasa en cada clase hasta d铆as despu茅s.
Horarios dif铆ciles de mantener
Cambios de aula, sustituciones y avisos que cuesta coordinar.
Datos repartidos en mil sitios
Excel, libretas, mails, notas... y nadie tiene la foto completa.
Decisiones a ciegas
No sabes qu茅 grupos son rentables ni d贸nde poner el foco.
SwingOffice resuelve esto
Nace para acabar con esa gesti贸n dispersa.
De la gesti贸n dispersa a una escuela conectada
Con SwingOffice, tu escuela puede trabajar con un 煤nico sistema donde todo se conecta.
- El alumno se inscribe online
- Entra autom谩ticamente en tu base de datos
- Queda asociado a su grupo, horario y tarifa
- Se generan cobros y pagos
- El profesor puede pasar lista
- El alumno consulta clases, v铆deos, ausencias y avisos desde la app
- La escuela ve mejor qu茅 ocurre en el negocio
Para escuelas de baile que quieren crecer sin aumentar el caos
SwingOffice est谩 pensado para escuelas que gestionan clases regulares, intensivos, workshops, eventos, festivales, profesores, alumnos, cuotas, pagos y comunicaciones.
Especialmente si ahora mismo est谩s en alguna de estas situaciones.
Cobras manualmente cada mes
Dependes demasiado de recepci贸n
Tus alumnos est谩n en Excel, WhatsApp o papel
No tienes claro qui茅n debe dinero
Las inscripciones llegan por mensajes sueltos
Los profesores pasan lista de forma informal
No sabes con precisi贸n qu茅 grupos son rentables
Quieres una app propia para alumnos y profesores
Necesitas ordenar tu escuela antes de seguir creciendo.
Tres piezas conectadas para gestionar toda la escuela
El centro de control de la escuela
Desde aqu铆 gestionas alumnos, leads, profesores, grupos, niveles, salas, horarios, tarifas, pagos, facturaci贸n, comunicaciones, informes y administraci贸n interna.
Beneficio: tienes una visi贸n completa de la escuela y reduces errores, duplicidades y trabajo manual.
La puerta de entrada para nuevos alumnos
Publica horarios, cursos, intensivos, festivales y actividades. Permite inscripciones online, pagos, listas de espera, aceptaci贸n de condiciones y registro de alumnos sin gestionarlo todo por WhatsApp.
Beneficio: tu escuela puede vender plazas 24/7 sin depender siempre de recepci贸n.
El d铆a a d铆a del alumno y del profesor
Los alumnos consultan clases, avisos, pagos, v铆deos, ausencias, recuperaciones y plazas disponibles. Los profesores ven sus grupos, pasan lista y registran actividad.
Beneficio: mejoras la experiencia del alumno y haces que la informaci贸n llegue a tiempo.
Lo que SwingOffice soluciona en una escuela real
Automatizaci贸n de pagos y cobros
Deja de perseguir pagos manualmente. SwingOffice te ayuda a organizar cuotas, pagos, remesas, Stripe, transferencias, efectivo, impagos y avisos.
Resultado: m谩s control de ingresos y menos conversaciones inc贸modas.
Inscripciones sin caos
Evita gestionar altas por WhatsApp, papel o formularios inconexos. Los alumnos se registran online y la informaci贸n entra directamente en el sistema.
Resultado: menos errores, menos tiempo perdido y m谩s plazas vendidas.
Asistencia y ausencias
Controla qui茅n viene a clase, qui茅n falta, qui茅n puede recuperar y c贸mo se comporta cada grupo.
Resultado: mejor organizaci贸n diaria y m谩s informaci贸n para tomar decisiones.
Tarifas, descuentos y prorrateos
Configura cuotas, descuentos, cambios masivos, reglas, prorrateos y condiciones espec铆ficas de tu escuela.
Resultado: precios coherentes sin tener que recalcular todo a mano.
Profesores y liquidaciones
Registra clases impartidas, asistencia, porcentajes, pagos por clase y liquidaciones.
Resultado: m谩s claridad con el equipo docente y menos c谩lculos manuales.
Comunicaci贸n segmentada
Env铆a avisos por email, WhatsApp o push seg煤n grupo, disciplina, nivel, deuda, asistencia o estado del alumno.
Resultado: mensajes m谩s relevantes y menos ruido.
Rentabilidad y m茅tricas
Consulta datos de grupos, cursos, alumnos, pagos, caja, ingresos y actividad.
Resultado: dejas de dirigir por intuici贸n y empiezas a dirigir con datos.
Creado desde dentro de una escuela de baile
SwingOffice no nace como un software gen茅rico adaptado a danza.
Nace de la experiencia real de gestionar una escuela de baile: alumnos, profesores, horarios, niveles, parejas, pagos, ausencias, festivales, workshops, recepci贸n, comunicaci贸n y crecimiento.
Sabemos lo que pasa cuando una escuela funciona con demasiados parches. Y hemos creado el sistema que nos habr铆a gustado tener desde el principio.
Lo que cambia cuando tu escuela tiene sistema
Ahorras horas de administraci贸n
Cada semana, sin esfuerzo extra.
Reduces errores
Y eliminas datos duplicados.
Controlas mejor pagos e impagos
Sin perseguir a nadie.
Automatizas inscripciones y cobros
El alumno se gestiona solo.
Experiencia m谩s profesional
Para tus alumnos.
Facilitas el trabajo del equipo
Profesores y recepci贸n.
Sabes qu茅 grupos funcionan
Y cu谩les no.
Puedes crecer sin caos
Sin que todo dependa de ti.
驴Quieres ver c贸mo funcionar铆a en tu escuela?
En una demo de 15 minutos vemos tu caso concreto.
- C贸mo gestionas ahora alumnos, pagos e inscripciones
- Qu茅 partes te est谩n generando m谩s carga
- C贸mo se podr铆a organizar en SwingOffice
- Qu茅 m贸dulos tendr铆an m谩s sentido para tu escuela
Sin compromiso. La demo es pr谩ctica y centrada en tu escuela, no una presentaci贸n gen茅rica.
Tu escuela puede funcionar con menos caos
Si ahora dependes de Excel, WhatsApp, papel, cobros manuales o procesos duplicados, SwingOffice puede ayudarte a ordenar la gesti贸n y preparar tu escuela para crecer.
隆Te mostramos c贸mo!